申請書の検索と復元

ソフトの「件名検索」機能は、使い勝手が悪い!

オンラインの申請書に、自由に付けられる「件名」は、30字までです。
(全角でも半角でも、同じ字数。なんでやねん。)
この文字数を制限する意味って、ないと思うんですけどねぇ。

おかげで、件名には、せいぜい、日付・登記の目的・だれか1名の氏名、ぐらいしか、入力できません。
そして、ソフトの「件名検索」機能は、その名のとおり、件名でしか検索できません。

●●銀行の利息って、特殊な書き方だったよな~。なんだったっけ~?
●●町の不動産の話、いつの、誰の件だったけな~?
こんな悩みは、司法書士あるある、ですよね。


ワード・エクセルなどのファイルなら、パソコンのフォルダ検索機能で、探し出せますが、オンライン申請総合ソフトでは、申請書の内容から探すことは、できません。
不親切、ここに極まる!

申請書の内容でも、検索できる方法がある!

しかし、 削除した申請書の復元 で説明した、「データの中には、申請書の内容が確認できる、HTMLドキュメントがある」ことを利用して、このフォルダを検索してみては、どうでしょう。



件名には付いていない、「●●銀行」で検索すると、見事にヒットしました。
あとは、検索されたファイルをダブルクリックして、申請書の内容を見るだけ。
この方法も、私のオリジナルですが、ちょっと、私、イケてませんか!?

削除した申請書の復元

申請用総合ソフトには、不要な申請書を削除する機能があります。
(申請書を選択 → 「ツール」または「右クリック」 → 申請データ削除)

この作業を行うこと自体が、ほとんどないのですが、もし、必要な申請書を、誤って削除してしまったら、またイチから作り直し?

実は、ソフトから申請書を削除しても、データは残っているのです!
ソフトの「申請書の読み込み」機能を使えば、呼び出せます。








ところで、説明をしてみたものの、この「申請書の読み込み」機能って、何のためにあるのでしょう?
ここで説明したような使い方は、本来の使い方ではないと思うんですよね。
他の申請書を読み込むなら、ソフトの「再利用」機能を利用した方が、断然早い。
(申請書を削除しても、申請データが消えないことは、データ量がムダに増えている、というデメリットの方が大きいような気もする…。)

どなたか、知っている方は、教えてください。

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