「役員の登記? 会社を作ったときに、○○さんって決めたよ。それから一度も変わってないよ。」
このような会社は多いです。
しかし、役員は「任期〇年」と、法律で決まっています。
〇年を過ぎたら、自動的にクビになり、もう一度役員になるには、また選挙が必要です。
国会議員と同じですね。何年かに一度、選挙があるのも、同じ仕組みです。
なぜ、任期があるのでしょう?
小学校で例えてみましょう。
1年生から6年生まで、クラス替えのない学校があるとします。
1年生でクラスの委員長になった人は、もし、任期がなければ、卒業まで、ずっと、クラスの委員長です。
そんな委員長がいたら、4年生ぐらいには、クラスの王様になって、誰も逆らえない人になりそうです。
でも、別に悪いことはしていないので、クビにする理由もない。
あぁ、あの人には、卒業まで逆らえないのか・・・
小学校だったら6年で卒業ですが、会社には卒業がありません。
任期がなければ、役員が自分で辞めるまで、ずっと〇〇さん王国です。
このような王国を作らせないために、〇年に1回は選挙して、
「このままでよいのか? 新しい役員にした方がいいのか?」
を、決めるのです。
面倒くさい仕事は、〇年で終わらせてあげよう、という意味ではありませんよ。
役員には任期がある
登記しなければいけない
ここまでに書いたことは、知っている人が多いです。
「任期〇年でしょ。知ってるよ。
選挙してるけど、ずっと〇〇さんが当選しているよ。」
ところが、「その選挙の結果を、登記していますか?」と聞くと、
「え? ずっと〇〇さんだから、変える必要ないじゃない。」
と答える人が、ときどきいます。
それは、ちがいます。
平成〇年 ○○さん 当選
平成△年 ○○さん 当選
令和□年 ○○さん 当選
と、選挙の数だけ、○○さんの名前を、登記の証明書に並べなければいけないのです。
「あら~、それは、してないな~。
じゃあ今度、してなかった〇回分を、登記しに行くよ。」
それは、そのとおりです。しなければいけません。
でも、それだけでは終わりません。
「任期〇年でしょ。知ってるよ。
選挙してるけど、ずっと〇〇さんが当選しているよ。」
ところが、「その選挙の結果を、登記していますか?」と聞くと、
「え? ずっと〇〇さんだから、変える必要ないじゃない。」
と答える人が、ときどきいます。
それは、ちがいます。
平成〇年 ○○さん 当選
平成△年 ○○さん 当選
令和□年 ○○さん 当選
と、選挙の数だけ、○○さんの名前を、登記の証明書に並べなければいけないのです。
「あら~、それは、してないな~。
じゃあ今度、してなかった〇回分を、登記しに行くよ。」
それは、そのとおりです。しなければいけません。
でも、それだけでは終わりません。
罰金がある!!
いつ、罰金が来る?
勝手に解散させられる!!
株式会社の役員の任期は、最大でも10年です。
社団法人などは、最大でも4年です。
ということは、どんなに、静か~に、コ~ッソリと営業している会社でも、10年に一度(または、4年に一度)は、法務局に行くことになります。
それが来ないということは、
「ハハ~ン。さては、この会社、何も営業してね~な。」
と、法務局は考えます。
法務局「まあ、ちょっと忘れてるだけかもしれないし、12年(または5年)は待ってやろう。
法務局「12年(5年)経ったな…。まあ、手紙ぐらいは送ってやるか。」
それでも放っておくと・・・
法務局「やっぱり、営業してないのか。よし。データを整理しよう。」
ということで、その会社は、法務局では解散したことになります。
会社の証明書に「この会社は、放ったらかしすぎなので、解散させました」と、書かれます。
たとえ、実際は24時間営業していても、
100人のお客さんが、お店に並んでいても、
法務局で働いている人が、その会社で買物をしても、
そんなことは、関係ありません。
役員の任期が最大10年、という法律ができたのが、平成18年です。
その後、平成18年とか平成19年に作った会社が、10年経ったのに、登記を忘れている。
今は令和1年(平成31年)。
法務局から手紙が来て、ビックリする会社が増えてきました。
(本当です)
とにかく、まず、あなたの会社の証明書を確認してください。
最後に登記した日付は、証明書に書いています。
社団法人などは、最大でも4年です。
ということは、どんなに、静か~に、コ~ッソリと営業している会社でも、10年に一度(または、4年に一度)は、法務局に行くことになります。
それが来ないということは、
「ハハ~ン。さては、この会社、何も営業してね~な。」
と、法務局は考えます。
法務局「まあ、ちょっと忘れてるだけかもしれないし、12年(または5年)は待ってやろう。
法務局「12年(5年)経ったな…。まあ、手紙ぐらいは送ってやるか。」
それでも放っておくと・・・
法務局「やっぱり、営業してないのか。よし。データを整理しよう。」
ということで、その会社は、法務局では解散したことになります。
会社の証明書に「この会社は、放ったらかしすぎなので、解散させました」と、書かれます。
たとえ、実際は24時間営業していても、
100人のお客さんが、お店に並んでいても、
法務局で働いている人が、その会社で買物をしても、
そんなことは、関係ありません。
役員の任期が最大10年、という法律ができたのが、平成18年です。
その後、平成18年とか平成19年に作った会社が、10年経ったのに、登記を忘れている。
今は令和1年(平成31年)。
法務局から手紙が来て、ビックリする会社が増えてきました。
(本当です)
とにかく、まず、あなたの会社の証明書を確認してください。
最後に登記した日付は、証明書に書いています。
こうなる前に、誰か言ってくれないの?
誰も言ってくれません。
【 法務局 】
会社の任期を管理していません。
「罰金取る前に、法務局が注意の連絡をするべきだ!」
という意見をたくさん聞きますが、法務局は、
「あんたの会社の任期、知らね~し。」
ってなものです。
【 税理士 】
毎年、税金の申告をしてくれる税理士さんなら、〇年に一回、気づいてくれそうなものです。
しかし、税金の書類を提出する税務署は、法務局とはちがいます。
税務署は、税金を払わせるのが仕事です。
税務署は、税金を払ってくれれば、役員の任期が切れていても、役員が犬でも、馬でも、どうでもいいんです。
だから、税理士も、正しく税金を計算する仕事に忙しくて、役員の任期を覚えておくのは難しいし、覚えていなくても、税金の書類には問題ないのです。
ただし、役員が犬とか馬だったら、税務署は何も言わなくても、税理士は何か言うと思います。
【 司法書士 】
不親切と言われそうですが、責任があるか、ないか、と言われれば、ないです。
司法書士の責任は、「会社で起こったことを、正確に登記すること」です。
会社の中で起こったことは、言ってくれなければ、私にはわかりません。
会社を2つ経営している社長さんから、
「この会社の登記はしてもらった。
でも、もう1つの会社のことは言ってくれなかった!
今、どうなっているんだ!」
と言われたことがあります。
いや、あなたが会社を2つ経営していること、知らないし。
今、初めて聞いたし。
今、聞いたけど、会社の名前もわからないのに、調べられないし。
【 会社のことは、会社の責任です 】
会社とは、登記して初めて、会社と認められます。
勝手に「○○株式会社です」と言っても、登記しなければ、法律で認められません。
会社を経営することは、その登記をして、法律で認められる、と覚えてください。
【 法務局 】
会社の任期を管理していません。
「罰金取る前に、法務局が注意の連絡をするべきだ!」
という意見をたくさん聞きますが、法務局は、
「あんたの会社の任期、知らね~し。」
ってなものです。
【 税理士 】
毎年、税金の申告をしてくれる税理士さんなら、〇年に一回、気づいてくれそうなものです。
しかし、税金の書類を提出する税務署は、法務局とはちがいます。
税務署は、税金を払わせるのが仕事です。
税務署は、税金を払ってくれれば、役員の任期が切れていても、役員が犬でも、馬でも、どうでもいいんです。
だから、税理士も、正しく税金を計算する仕事に忙しくて、役員の任期を覚えておくのは難しいし、覚えていなくても、税金の書類には問題ないのです。
ただし、役員が犬とか馬だったら、税務署は何も言わなくても、税理士は何か言うと思います。
【 司法書士 】
不親切と言われそうですが、責任があるか、ないか、と言われれば、ないです。
司法書士の責任は、「会社で起こったことを、正確に登記すること」です。
会社の中で起こったことは、言ってくれなければ、私にはわかりません。
会社を2つ経営している社長さんから、
「この会社の登記はしてもらった。
でも、もう1つの会社のことは言ってくれなかった!
今、どうなっているんだ!」
と言われたことがあります。
いや、あなたが会社を2つ経営していること、知らないし。
今、初めて聞いたし。
今、聞いたけど、会社の名前もわからないのに、調べられないし。
【 会社のことは、会社の責任です 】
会社とは、登記して初めて、会社と認められます。
勝手に「○○株式会社です」と言っても、登記しなければ、法律で認められません。
会社を経営することは、その登記をして、法律で認められる、と覚えてください。
お手紙を出しています
司法書士には責任がない、とは言うものの、
「忘れていた! どうしよう!」という相談は、とても多いです。
(たぶん、全ての相談の中で、一番多いです。)
そこで、私は、今までに登記した全ての会社の、任期が切れる日がわかるシステムを作りました。
そして、任期が切れる日が近くなったら、会社にお手紙を送っています。
「さいき司法書士事務所? あ~、10年前の・・・
何かの宣伝か? イラネ。」ポーイ ゴミ箱「カサッ」
としないでくださいね。
私は、宣伝の電話・メール・手紙は、一切していません。
これで、99%は、気づいてもらえるでしょう。
だからと言って、「じゃあ、大丈夫だ」と安心して、忘れないでくださいね。
残りの1%は・・・「入力ミス」という、永遠の謎です。
「忘れていた! どうしよう!」という相談は、とても多いです。
(たぶん、全ての相談の中で、一番多いです。)
そこで、私は、今までに登記した全ての会社の、任期が切れる日がわかるシステムを作りました。
そして、任期が切れる日が近くなったら、会社にお手紙を送っています。
「さいき司法書士事務所? あ~、10年前の・・・
何かの宣伝か? イラネ。」ポーイ ゴミ箱「カサッ」
としないでくださいね。
私は、宣伝の電話・メール・手紙は、一切していません。
これで、99%は、気づいてもらえるでしょう。
だからと言って、「じゃあ、大丈夫だ」と安心して、忘れないでくださいね。
残りの1%は・・・「入力ミス」という、永遠の謎です。
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